Im Zuge der neuen Formatumstellung zu ISO 20022 treten strengere Anforderungen an die Empfängerinformationen in Zahlungsdateien in Kraft. Zukünftig müssen für jede Zahlung zusätzlich Land und und Ort des Empfängers vorhanden sein. Zusätzlich kann bei ausländischen Banken auch die Postleitzahl erforderlich sein. Fehlt eine dieser Angaben, wird die gesamte Datei zurückgewiesen.

Das heißt: Selbst wenn 9.999 von 10.000 Datensätzen korrekt sind, wird die ganze Datei abgelehnt. Die Folge? Zeitdruck, Wiederholungsläufe und jede Menge Frust.

Doch genau das lässt sich vermeiden. Damit Personalabteilungen nicht erst im Nachhinein von fehlerhaften Empfängerinformationen überrascht werden, gibt es Maßnahmen, die man im SAP HCM umsetzen kann.

Unser Lösungsvorschlag setzt hier bereits bei der Pflege der Stammdaten an, um Neueingaben direkt zu verprüfen. Aber auch bereits gepflegte Stammdaten müssen ggf. erneut kontrolliert werden. Auf beide Prüfungen gehen wir in diesem Blogbeitrag ein.